En moyenne, le traitement d'une facture fournisseur coûte 14€ (source APECA). Démat'BTP est la solution pour réduire le coût de traitement de vos factures fournisseurs !

DEMAT'BTP - Dématérialisation des factures fournisseurs

Dans la conjoncture économique actuelle, les notions de productivité, d’économie budgétaire et de gestion de trésorerie sont devenues fondamentales. Notre solution de dématérialisation des factures fournisseurs s’intègre de façon transparente dans la gamme des Logiciels Solutions BTP^®, permettant aux utilisateurs de se libérer du traitement des factures papiers. La solution repose sur un moteur puissant disposant d’outils simples et efficaces. Grâce à une mise en oeuvre rapide de la solution, nos clients sont entièrement opérationnels en seulement quelques jours.

Gagnez du temps avec la dématérialisation en automatisant l’intégration des factures au sein de notre module GESTION et éliminez la saisie manuelle et les risques d’erreurs associées. Retrouvez en quelques secondes toute facture classée grâce au moteur de recherche performant de la GED. Enfin, offrez la possibilité à vos collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Quelques fonctionnalités

Intégration des copieurs

Numérisation des factures

Rapprochement BL

Transformation PDF

Indexation des données

Lien avec bon de livraison

Fonction ``Apprentissage``

Fonction ``Bon à payer``

Facturation

Fonction ``GED``

Vérification et approbation

Gain de temps

Chaque facture peut être dématérialisée et convertie automatiquement en données exploitables grâce aux technologies LAD & OCR de capture intelligente. La solution DEMAT’BTP vous permet de réduire vos coûts de traitement des factures et d’accroître la productivité de votre activité. Pour nos clients, la sécurité est essentielle c’est pourquoi chaque facture dématérialisée est envoyée vers un processus de vérification et d’approbation défini par la politique d’achat de votre entreprise. La dématérialisation des factures permet également le rapprochement de la facture avec le bon de commande et les livraisons correspondantes.

De plus, l’outil de gestion documentaire permet de stocker des documents en relation directe avec l’ERP vous permettant de gérer les droits d’accès et les habilitations des différents documents. Offrez-vous également une solution d’archivage avec le module de dématérialisation des factures fournisseurs. Vous pouvez également catégoriser vos documents, les organiser de façon efficace grâce au pilotage exclusif de l’ERP.